La Solution sur Mesure pour les Écoles
PayDunya solution Pour Ecole

Temps de lecture 5 minutes

Comment digitaliser vos réceptions de Paiement ?

 

Gérer la collecte ou facturation de scolarité pour des milliers d’élèves ou étudiants peut être un exercice difficile lorsque l’on ne dispose pas d’outils de gestion efficaces. 

 

Pour causes beaucoup de Directeurs d’écoles rencontrent d’énormes difficultés à collecter les frais de scolarité. Le principal obstacle est le retard des paiements dû au nombre important d’étudiants. Les parents aimeraient aussi pouvoir effectuer des paiements à distance en toute simplicité.

 

Heureusement, PayDunya a pensé à une solution qui permet d’automatiser les réceptions de paiement de masse et permettre aux parents d’élèves ou étudiants de payer à distance.

 

Grâce à son interface simple vous pouvez automatiser la réception des paiements de scolarité de manière simple et sécurisée.

 

En tant que client de PayDunya avec cette solution, il vous suffira à travers un fichier Excel de renseigner l’identité ou les matricules des élèves, les numéros de téléphone et le montant voulu. Et en une seconde tout est fait ! Vous pouvez paramétrer vos collectes selon une périodicité hebdomadaire ou mensuelle. Dès lors, plus de tâches pour vous !

 

Le parent d’élève recevra une facture et pourra vous payer par près d’une dizaine de moyens de paiement disponible : Orange Money, Free Money, Wari, Mastercard, carte visa, proximo, Wave…

Automatisez vos collectes de paiement de masse ou récurrents
INNOVATION

Comment utiliser la solution Collect pour votre école ?

A travers une interface simple, les écoles et administrations peuvent utiliser ce service pour ordonner des collectes de paiements de scolarité de manière simple et sécurisée. 

A partir de votre interface de Collect :

  • – Cliquez sur Collecter des Paiements puis sur Créer une Nouvelle Collecte
  •  
  • – Mettez le titre de votre collecte en spécifiant pour votre propre information (exemple : Paiement mensuel Mai 2021)
  •  
  • – Ajoutez une description (exemple : Rappel paiement mensuel de la scolarité pour le mois de Mai avant le 05/05/2021)
  •  
  • – Renseigner le montant (si tous vos payeurs règlent le même montant)
  •  
  • – Indiquez  la fréquence (exemple : Mensuel, trimestriel, etc..) d’envoi du message de collecte
  •  
  • – Indiquez le nombre de collectes : le nombre de fois où le SMS leur sera envoyé – la date de début des envois de message (la date de fin des envois n’est pas obligatoire car déjà prise en compte au niveau du nombre de collectes)
  •  
  • – Ajoutez vos payeurs via un fichier sous format Excel ou sage
  •  
  • – Cliquez sur lancer la collecte 
  •  
  • Les parents d’élèves reçoivent le lien de paiement et procèdent au paiement en choisissant son moyen (Orange Money, Wizall Money, WARI, Visa, Mastercard).

Il reçoit ensuite de la part de PayDunya une facture par mail attestant le paiement effectué.

Digitalisez vos collectes de scolarité en toute simplicité
SECURITE

Les avantages de la solution Collect

Avec la solution Collect vous recevez une facture de la scolarité, la cantine, les tenues ou le bus à payer par sms ou email avec la possibilité de régler le paiement à travers n’importe lequel de ces moyen de paiements : Orange Money, Wari, Free Money, Wizal, Proximo, MTN, Carte VISA, MoovMoney, MasterCard…

La solution  Collect dispose aussi de divers fonctionnalités utiles :

  • Tableau de bord

La solution Collect vous permet de gérer vos transactions sur une interface intuitive et suivre en temps réel votre solde, les transactions. De plus, vous avez un aperçu général de l’historique de vos opérations exportable au format PDF ou Excel

Automatisation

Les demandes de paiement se font selon la fréquence de votre choix, sans intervention manuelle. Donc plus d’oublis de votre part ou le parent qui n’a pas reçu sa facture à temps…. ou qui l’a tout juste perdue.

En plus, le parent a la possibilité de recevoir la facture par SMS ou par mail ou même les deux en même temps.

Interopérabilité

Avec la solution Collect, vous disposez d’une multitude de moyens de paiement : mobile money, cartes bancaires et cash Simplicité

Vos clients effectuent des paiements sans créer de compte PayDunya et se déplacent plus pour payer même à vos heures de fermeture. Vous n’êtes plus contraint par les heures de fermeture, les parents peuvent payer à tout moment, même en pleine nuit. Traçabilité

Pour chaque paiement reçu vous êtes alertés via SMS & e-mail,le payeur reçoit une facture de paiement.Vous recevrez la notification de paiement automatiquement sur votre mobile, votre boite email et sur votre tableau de bord PayDunya.

Fin du cash management

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